Modul 01 · Sales
Penjualan dan faktur yang langsung terhubung ke stok dan piutang
Buat penawaran dan pesanan, lalu terbitkan faktur dengan satu klik. Begitu faktur disetujui, stok berkurang dan piutang tercatat sendiri. Harga, diskon, dan PPN dihitung otomatis per baris.
Tersedia di paket Dasar dan semua paket di atasnya.
Yang bisa dilakukan
- Penawaran, pesanan, dan faktur penjualan
- Cetak faktur dan surat jalan
- Pembayaran sebagian atau lunas, sisa tagihan terpantau
- Laporan per bulan, per pelanggan, dan per barang
| Faktur | Pelanggan | Total (Rp) | Status |
|---|---|---|---|
| INV/0012 | Toko Sumber Rejeki | 5.730.930 | Belum lunas |
| INV/0011 | UD Makmur Jaya | 2.150.000 | Lunas |
| INV/0010 | Warung Bu Sri | 1.284.500 | Sebagian |
| INV/0009 | Toko Berkah | 3.960.000 | Draf |
Istilah ERP · Sales
Apa itu Sales Order & Invoicing?
Modul penjualan (sales) dalam ERP mencatat proses dari penawaran harga (quotation), pesanan penjualan (sales order), faktur (invoice), sampai pembayaran diterima. Alur ini sering disebut order-to-cash.
Contoh penggunaan
-
Penjualan B2B dengan tempo
Pesanan dari toko atau perusahaan dengan termin bayar. Piutang dan jatuh temponya terpantau sampai lunas.
-
Penawaran harga (quotation)
Kirim penawaran, lalu teruskan menjadi pesanan saat disetujui pelanggan tanpa mengetik ulang.
-
Faktur dengan PPN
Perusahaan PKP memilih pajak per baris barang; bila bukan PKP, kolom pajak disembunyikan.
Cara kerjanya
Penjualan dalam empat langkah.
- 1
Buat penawaran
Pilih pelanggan dan barang. Harga, diskon, dan PPN per baris dihitung dari daftar barang.
- 2
Teruskan menjadi pesanan
Penawaran yang disetujui pelanggan menjadi pesanan tanpa mengetik ulang.
- 3
Terbitkan faktur
Begitu faktur disetujui, stok gudang berkurang dan piutang pelanggan tercatat. Cetak faktur dan surat jalan.
- 4
Catat pembayaran
Pembayaran sebagian atau lunas mengurangi sisa tagihan dan masuk ke kas atau bank.
Dampaknya bagi usaha
Kebocoran yang ditutup, untung yang ditambah.
Salah hitung harga, diskon, dan pajak tidak lagi terjadi, karena semuanya dihitung sistem dari daftar barang, bukan diketik ulang di nota.
Uang lebih cepat masuk, karena setiap faktur yang belum lunas terlihat beserta sisanya dan tidak terselip di tumpukan nota.
Contoh hitunganOmzet Rp 150 jt/bulan dengan 40% tempo. Bila 1% dari tagihan itu tidak pernah tertagih karena lupa, kebocorannya Rp 600 rb setiap bulan atau Rp 7,2 jt setahun.
Terhubung dengan
Data Penjualan ikut dipakai modul lain.
- 04 Inventory
Inventori & Gudang
Kartu stok di setiap gudang
Lihat modul - 05 Finance
Keuangan
Kas, bank, piutang, hutang, pajak, anggaran
Lihat modul - 06 CRM
CRM (Pelanggan & Pemasok)
Leads, proyek, kunjungan, tindak lanjut
Lihat modul - 11 BI Mulai Bisnis
Analitik & Laporan
Dashboard dan laporan rakitan sendiri
Lihat modul
Dipakai di bidang
Contoh alurnya di jenis usaha Anda.
-
Distributor & Grosir
Penjualan tempo, sales kunjungan, gudang, dan penagihan piutang.
CRM (Pelanggan & Pemasok)PenjualanInventori & GudangKeuangan Lihat alurnya -
Jasa & Kontraktor Proyek
Leads dan penawaran, anggaran per proyek, persetujuan biaya, alat kerja.
CRM (Pelanggan & Pemasok)PenjualanKeuanganPembelian & Pengadaan Lihat alurnya
Tanya jawab
Pertanyaan seputar Penjualan.
Pertanyaan lain bisa langsung diajukan dari dalam aplikasi setelah Anda mendaftar.
Apakah mendukung PPN?
Ya. Bila perusahaan Anda PKP, pajak dapat dipilih per baris barang di faktur. Bila bukan PKP, kolom pajak disembunyikan agar tidak membingungkan.
Berani coba? Hitung sendiri hasilnya dalam 14 hari.
Daftar dalam dua menit dan langsung pakai dengan data perusahaan Anda. Lihat sendiri di mana uang bocor dan berapa yang bisa diselamatkan, tanpa jadwal demo, tanpa konsultan, tanpa membaca panduan.