Modul 12 · Access Control

Hak akses dan audit trail: kendali tetap di tangan pemilik

Sesuaikan Kelola dengan cara perusahaan Anda bekerja. Atur peran dan izin sampai per tindakan, susun struktur organisasi, tambah kolom sendiri di formulir, dan lihat siapa mengubah apa.

Coba gratis 14 hari Lihat harga

Tersedia di paket Dasar dan semua paket di atasnya.

Yang bisa dilakukan

  • Peran & izin per menu dan tindakan, cakupan data sendiri atau tim
  • Lokasi, struktur organisasi sampai lima tingkat, jabatan
  • Format penomoran dokumen, field tambahan, dan sumber data sendiri
  • Jejak perubahan dan penghapusan: siapa, apa, kapan
Faktur INV/0012 / RiwayatJejak perubahan
  • Rina membuat faktur, total Rp 5.730.930
  • Rina mengubah diskon baris 2: 0% → 5%
  • Budi (Manajer) menyetujui faktur
  • Kasir Toko mencatat pembayaran Rp 3.000.000

Istilah ERP · Access Control

Apa itu Role-Based Access Control & Audit Trail?

Kontrol akses berbasis peran (role-based access control/RBAC) membatasi siapa boleh melihat dan mengubah data apa. Jejak audit (audit trail) mencatat setiap perubahan: siapa, apa, dan kapan. Keduanya bagian dari pengendalian internal perusahaan.

Di aplikasi KelolaMenu Pengaturan › Lokasi, Pengguna, Peran & Izin, Penomoran, Field Tambahan; SDM › Struktur Organisasi, Jabatan

Contoh penggunaan

  • Akses sesuai jabatan

    Kasir hanya membuka kasir, admin gudang hanya inventori, pemilik melihat semuanya.

  • Data per cabang atau tim

    Cakupan data sendiri atau tim, mengikuti struktur organisasi.

  • Audit internal

    Jejak perubahan dan penghapusan siap diperiksa kapan saja.

Cara kerjanya

Organisasi & Hak Akses dalam empat langkah.

  1. 1

    Susun organisasi

    Lokasi, struktur organisasi sampai lima tingkat, dan jabatan.

  2. 2

    Atur peran dan izin

    Per menu dan tindakan, dengan cakupan data sendiri atau tim.

  3. 3

    Sesuaikan formulir

    Format penomoran dokumen, field tambahan, dan sumber data sendiri.

  4. 4

    Telusuri perubahan

    Setiap perubahan dan penghapusan tercatat: siapa, apa, dan kapan.

Dampaknya bagi usaha

Kebocoran yang ditutup, untung yang ditambah.

Kerugian yang ditekan

Kecurangan dan salah ubah data lebih sulit terjadi, karena setiap orang hanya melihat dan mengubah yang menjadi bagiannya, dan setiap perubahan meninggalkan jejak.

Keuntungan yang ditambah

Pemilik bisa mendelegasikan dengan tenang, karena kendali tetap di tangan lewat izin, batas persetujuan, dan riwayat yang lengkap.

Contoh hitunganSatu diskon tidak wajar 5% pada faktur Rp 5,7 jt adalah Rp 287 rb. Dengan jejak perubahan, pola seperti ini terlihat sebelum menjadi kebiasaan.

Hitung dengan angka usaha Anda

Terhubung dengan

Data Organisasi & Hak Akses ikut dipakai modul lain.

Dipakai di bidang

Contoh alurnya di jenis usaha Anda.

Berani coba? Hitung sendiri hasilnya dalam 14 hari.

Daftar dalam dua menit dan langsung pakai dengan data perusahaan Anda. Lihat sendiri di mana uang bocor dan berapa yang bisa diselamatkan, tanpa jadwal demo, tanpa konsultan, tanpa membaca panduan.

Coba gratis 14 hari