Modul 05 · Finance

Keuangan usaha tanpa jurnal manual dan istilah akuntansi

Semua kas dan rekening bank dalam satu buku. Penjualan, pembelian, pembayaran, dan kasbon langsung tercermin di saldo, tanpa jurnal manual dan tanpa istilah akuntansi.

Coba gratis 14 hari Lihat harga

Tersedia di paket Dasar dan semua paket di atasnya. Anggaran (budgeting) dengan realisasi otomatis mulai paket Bisnis.

Yang bisa dilakukan

  • Kas masuk/keluar per kategori dan pindah kas
  • Pembayaran faktur, sebagian atau lunas
  • Kasbon pegawai dan hutang/piutang lain
  • Buku kas, umur piutang dan hutang
  • Pajak (PPN) dan laporan laba
  • Anggaran per pos dan divisi dengan realisasi otomatis (paket Bisnis)
Keuangan / Umur piutang28 Okt 2026
PelangganBelum tempo1–30 hari> 30 hari
Toko Sumber Rejeki5.730.9302.400.000–
CV Maju Bersama––350.000
Warung Bu Sri642.250––
Total6.373.1802.400.000350.000
Tagih yang paling lama lebih dulu, tanpa membuka nota satu per satu.

Istilah ERP · Finance

Apa itu Cash Management, AR, AP & Budgeting?

Modul keuangan dalam ERP mengelola kas dan bank (cash management), piutang usaha (accounts receivable/AR), dan hutang usaha (accounts payable/AP), beserta pajak dan anggaran (budgeting). Di Kelola, semuanya tercatat dari transaksi tanpa jurnal manual dan tanpa istilah akuntansi yang rumit.

Di aplikasi KelolaMenu Keuangan › Kas Masuk/Keluar, Pindah Kas, Pembayaran, Kasbon & Hutang Lain, Buku Kas, Umur Piutang/Hutang, Pajak

Contoh penggunaan

  • Kas dan beberapa rekening bank

    Saldo setiap kas dan rekening terlihat hari ini, termasuk pindah kas antar rekening.

  • Penagihan piutang (collection)

    Umur piutang menunjukkan pelanggan mana yang ditagih lebih dulu.

  • Kasbon karyawan

    Kasbon tercatat dengan sisanya sehingga tidak lupa dipotong.

  • Anggaran per divisi (budget vs actual)

    Realisasi setiap pos anggaran terhitung dari transaksi yang disetujui.

Cara kerjanya

Keuangan dalam empat langkah.

  1. 1

    Kas dan rekening

    Daftarkan kas dan rekening bank. Kas masuk dan keluar dicatat per kategori.

  2. 2

    Tercatat dari transaksi

    Faktur penjualan, faktur pembelian, dan pembayarannya langsung tercermin di saldo.

  3. 3

    Kasbon dan piutang lain

    Kasbon pegawai dan hutang atau piutang lain tercatat dengan sisa dan jatuh temponya.

  4. 4

    Pantau dan laporkan

    Buku kas, umur piutang dan hutang, PPN, serta laporan laba selalu terbaru.

Anggaran · Budgeting · mulai paket Bisnis

Anggaran yang realisasinya terhitung sendiri.

Budgeting adalah penyusunan rencana pengeluaran dan pendapatan per pos, divisi, dan periode. Pengendalian anggaran (budget control) membandingkannya dengan realisasi (budget vs actual), dan di Kelola realisasi itu dihitung dari setiap transaksi yang disetujui.

  • Rencana kegiatan, jadwal, dan penanggung jawab
  • Anggaran per pos, divisi, periode, atau proyek
  • Menu Realisasi dari transaksi yang disetujui (budget vs actual)
  • Peringatan saat serapan mendekati batas
  • Pengajuan di atas anggaran butuh persetujuan pemilik

Contoh penggunaan

  • Anggaran tahunan per divisi

    Setiap divisi punya pos dan batasnya, realisasi terhitung dari transaksi yang disetujui.

  • Anggaran proyek atau kegiatan

    Biaya proyek dibandingkan dengan rencananya selama proyek berjalan.

  • Yayasan dan organisasi

    Program kerja dan anggaran dengan laporan realisasi yang siap dipertanggungjawabkan.

Rencana / RealisasiOktober 2026
Pos anggaranAnggaranRealisasiSerapan
Belanja barang dagang150,0 jt123,6 jt82%
Gaji dan tunjangan48,0 jt48,0 jt100%
Kegiatan pameran UMKM12,5 jt5,6 jt45%
Perawatan kendaraan3,0 jt3,12 jt104%
Total213,5 jt180,3 jt84%
Perawatan kendaraan melewati anggaran. Pengajuan berikutnya perlu persetujuan pemilik.

  1. Susun anggaran

    Per pos, divisi, periode, atau kegiatan, lengkap dengan jadwal dan penanggung jawab.

  2. Kaitkan transaksi

    Faktur pembelian, kas keluar, kasbon, dan penjualan yang disetujui dikaitkan ke pos anggaran.

  3. Lihat realisasi

    Menu Realisasi membandingkan rencana dengan kenyataan tanpa input ulang.

  4. Kendalikan serapan

    Peringatan muncul saat serapan mendekati batas, dan pengajuan di atas anggaran naik ke pemilik.

Contoh hitunganPos yang melewati anggaran 4% dari Rp 213 jt berarti sekitar Rp 8,5 jt per bulan yang bisa dicegah atau diputuskan dengan sadar.

Dampaknya bagi usaha

Kebocoran yang ditutup, untung yang ditambah.

Kerugian yang ditekan

Kasbon yang lupa dipotong dan piutang yang kedaluwarsa tidak lagi terlewat, karena semuanya tercatat dengan jatuh tempo dan sisa yang selalu terbaru.

Keuntungan yang ditambah

Keputusan belanja dan ekspansi lebih tepat, karena saldo kas dan bank hari ini terlihat tanpa menunggu tutup buku akhir bulan.

Contoh hitunganTiga kasbon Rp 500 rb yang lupa dipotong dari gaji sudah Rp 1,5 jt. Piutang Rp 60 jt yang tertagih 15 hari lebih cepat berarti modal kerja tambahan tanpa meminjam.

Hitung dengan angka usaha Anda

Terhubung dengan

Data Keuangan ikut dipakai modul lain.

Dipakai di bidang

Contoh alurnya di jenis usaha Anda.

Tanya jawab

Pertanyaan seputar Keuangan.

Pertanyaan lain bisa langsung diajukan dari dalam aplikasi setelah Anda mendaftar.

Bagaimana realisasi anggaran dihitung?

Faktur pembelian, kas keluar, kasbon, dan penjualan yang sudah disetujui dikaitkan ke pos anggaran atau kegiatan. Menu Realisasi membandingkannya dengan rencana, per periode maupun per divisi, tanpa input ulang.

Apakah mendukung PPN?

Ya. Bila perusahaan Anda PKP, pajak dapat dipilih per baris barang di faktur. Bila bukan PKP, kolom pajak disembunyikan agar tidak membingungkan.

Berani coba? Hitung sendiri hasilnya dalam 14 hari.

Daftar dalam dua menit dan langsung pakai dengan data perusahaan Anda. Lihat sendiri di mana uang bocor dan berapa yang bisa diselamatkan, tanpa jadwal demo, tanpa konsultan, tanpa membaca panduan.

Coba gratis 14 hari