Modul 09 · Asset Management
Manajemen aset: di mana, dipegang siapa, kapan dirawat
Ketahui di mana setiap aset berada, kondisinya, dan siapa yang memegangnya. Serah terima tercatat dan disetujui, perawatan dijadwalkan sebelum mesin atau kendaraan rusak.
Tersedia di paket Dasar dan semua paket di atasnya.
Yang bisa dilakukan
- Daftar aset per kategori, nomor seri, garansi, kondisi
- Serah terima antar pegawai dan lokasi
- Jadwal dan riwayat perawatan beserta biayanya
- Lampiran foto dan dokumen
| Aset | Pemegang | Lokasi | Perawatan |
|---|---|---|---|
| Pikap L300 · AB 8123 KL | Agus | Gudang Utama | 5 hari lagi |
| Laptop kasir | Rina | Toko | Baik |
| Timbangan digital 300 kg | – | Gudang Sleman | Baik |
Istilah ERP · Asset Management
Apa itu Asset & Maintenance Management?
Manajemen aset (asset management) mencatat aset perusahaan sepanjang umurnya: lokasinya, pemegangnya, kondisinya, serta jadwal dan biaya perawatannya (maintenance). Dengan begitu aset tidak hilang dan tidak rusak karena telat dirawat.
Contoh penggunaan
-
Kendaraan operasional
Jadwal servis, pemegang, dan riwayat biaya per kendaraan.
-
Laptop dan peralatan kantor
Serah terima ke pegawai tercatat, sehingga aset tidak raib saat pegawai pindah atau keluar.
-
Perawatan berkala (preventive maintenance)
Mesin dan peralatan dirawat sesuai jadwal sebelum rusak.
Cara kerjanya
Manajemen Aset dalam empat langkah.
- 1
Daftarkan aset
Kategori, nomor seri, garansi, kondisi, foto, dan dokumen.
- 2
Serah terima
Perpindahan antar pegawai dan lokasi tercatat dan disetujui.
- 3
Jadwalkan perawatan
Pengingat dikirim ke pemegang aset sebelum jadwal servis.
- 4
Riwayat dan biaya
Riwayat perawatan dan biayanya menunjukkan kapan aset lebih murah diganti.
Dampaknya bagi usaha
Kebocoran yang ditutup, untung yang ditambah.
Kerusakan besar karena telat servis dan aset yang raib berkurang, karena jadwal perawatan dan pemegang setiap aset selalu tercatat.
Umur pakai aset lebih panjang, karena riwayat dan biaya perawatan menunjukkan kapan aset masih layak dan kapan lebih murah diganti.
Contoh hitunganServis berkala kendaraan sekitar Rp 600 rb. Turun mesin karena servis terlewat bisa Rp 8 jt atau lebih, belum termasuk pengiriman yang tertunda.
Terhubung dengan
Data Manajemen Aset ikut dipakai modul lain.
- 08 HRIS
SDM & Absensi
Absen, cuti, koreksi, jam kerja
Lihat modul - 07 Workflow
Alur Kerja (Workflow)
Rancang dan ubah proses bisnis tanpa programer
Lihat modul - 05 Finance
Keuangan
Kas, bank, piutang, hutang, pajak, anggaran
Lihat modul
Dipakai di bidang
Contoh alurnya di jenis usaha Anda.
-
Jasa & Kontraktor Proyek
Leads dan penawaran, anggaran per proyek, persetujuan biaya, alat kerja.
CRM (Pelanggan & Pemasok)PenjualanKeuanganPembelian & Pengadaan Lihat alurnya -
Perusahaan Multi-Cabang & Yayasan
Absensi cabang, persetujuan berjenjang, anggaran divisi, aset tersebar.
SDM & AbsensiAlur Kerja (Workflow)KeuanganManajemen Aset Lihat alurnya
Berani coba? Hitung sendiri hasilnya dalam 14 hari.
Daftar dalam dua menit dan langsung pakai dengan data perusahaan Anda. Lihat sendiri di mana uang bocor dan berapa yang bisa diselamatkan, tanpa jadwal demo, tanpa konsultan, tanpa membaca panduan.