Modul 09 · Asset Management

Manajemen aset: di mana, dipegang siapa, kapan dirawat

Ketahui di mana setiap aset berada, kondisinya, dan siapa yang memegangnya. Serah terima tercatat dan disetujui, perawatan dijadwalkan sebelum mesin atau kendaraan rusak.

Tersedia di paket Dasar dan semua paket di atasnya.

Yang bisa dilakukan

  • Daftar aset per kategori, nomor seri, garansi, kondisi
  • Serah terima antar pegawai dan lokasi
  • Jadwal dan riwayat perawatan beserta biayanya
  • Lampiran foto dan dokumen
Aset / Daftar aset24 aset
AsetPemegangLokasiPerawatan
Pikap L300 · AB 8123 KLAgusGudang Utama5 hari lagi
Laptop kasirRinaTokoBaik
Timbangan digital 300 kg–Gudang SlemanBaik
Servis berkala pikap dijadwalkan 2 Nov, pengingat dikirim ke Agus.

Istilah ERP · Asset Management

Apa itu Asset & Maintenance Management?

Manajemen aset (asset management) mencatat aset perusahaan sepanjang umurnya: lokasinya, pemegangnya, kondisinya, serta jadwal dan biaya perawatannya (maintenance). Dengan begitu aset tidak hilang dan tidak rusak karena telat dirawat.

Contoh penggunaan

  • Kendaraan operasional

    Jadwal servis, pemegang, dan riwayat biaya per kendaraan.

  • Laptop dan peralatan kantor

    Serah terima ke pegawai tercatat, sehingga aset tidak raib saat pegawai pindah atau keluar.

  • Perawatan berkala (preventive maintenance)

    Mesin dan peralatan dirawat sesuai jadwal sebelum rusak.

Cara kerjanya

Manajemen Aset dalam empat langkah.

  1. 1

    Daftarkan aset

    Kategori, nomor seri, garansi, kondisi, foto, dan dokumen.

  2. 2

    Serah terima

    Perpindahan antar pegawai dan lokasi tercatat dan disetujui.

  3. 3

    Jadwalkan perawatan

    Pengingat dikirim ke pemegang aset sebelum jadwal servis.

  4. 4

    Riwayat dan biaya

    Riwayat perawatan dan biayanya menunjukkan kapan aset lebih murah diganti.

Dampaknya bagi usaha

Kebocoran yang ditutup, untung yang ditambah.

Kerugian yang ditekan

Kerusakan besar karena telat servis dan aset yang raib berkurang, karena jadwal perawatan dan pemegang setiap aset selalu tercatat.

Keuntungan yang ditambah

Umur pakai aset lebih panjang, karena riwayat dan biaya perawatan menunjukkan kapan aset masih layak dan kapan lebih murah diganti.

Contoh hitunganServis berkala kendaraan sekitar Rp 600 rb. Turun mesin karena servis terlewat bisa Rp 8 jt atau lebih, belum termasuk pengiriman yang tertunda.

Hitung dengan angka usaha Anda

Berani coba? Hitung sendiri hasilnya dalam 14 hari.

Daftar dalam dua menit dan langsung pakai dengan data perusahaan Anda. Lihat sendiri di mana uang bocor dan berapa yang bisa diselamatkan, tanpa jadwal demo, tanpa konsultan, tanpa membaca panduan.