Modul 03 · Procurement

Pembelian dan procurement yang terkendali, dari permintaan sampai pelunasan

Pantau pengadaan dari permintaan sampai barang datang, pesan ke pemasok, lalu cocokkan dengan faktur pembelian. Begitu faktur disetujui, stok bertambah dan hutang tercatat.

Coba gratis 14 hari Lihat harga

Tersedia di paket Dasar dan semua paket di atasnya.

Yang bisa dilakukan

  • Pengadaan per tahap dan aktivitas dengan pemasok
  • Pesanan pembelian dan faktur pembelian
  • Nomor faktur pemasok dan bukti bayar terlampir
  • Hutang per jatuh tempo dan laporan per pemasok atau barang
Pembelian / HutangJatuh tempo
FakturPemasokSisa (Rp)Tempo
PB/0031CV Tani Makmur14.400.000Lunas
PB/0029PT Minyak Nusantara6.720.0003 hari lagi
PB/0027UD Gula Jaya4.375.00018 hari lagi
Barang diterima: stok bertambah, hutang ke pemasok tercatat otomatis.

Istilah ERP · Procurement

Apa itu Purchasing & Procurement?

Procurement atau pengadaan adalah proses mendapatkan barang dan jasa dari pemasok: permintaan pembelian (purchase requisition/PR), pesanan pembelian (purchase order/PO), penerimaan barang, faktur pemasok, sampai pembayaran hutang. Alur ini sering disebut procure-to-pay.

Di aplikasi KelolaMenu Pembelian › Pesanan Pembelian, Faktur Pembelian, Pemasok, Pengadaan

Contoh penggunaan

  • Permintaan pembelian (PR) sampai PO

    Unit kerja mengajukan kebutuhan, disetujui sesuai batas nilai, lalu dibuat pesanan pembelian.

  • Pembelian rutin ke pemasok tetap

    Lihat riwayat harga pemasok dan pesanan yang masih terbuka sebelum memesan.

  • Pembayaran hutang terjadwal

    Bayar pemasok tepat waktu dari daftar hutang yang terurut per jatuh tempo.

Cara kerjanya

Pembelian & Pengadaan dalam empat langkah.

  1. 1

    Pengadaan

    Pantau kebutuhan barang per tahap beserta aktivitas dengan pemasok.

  2. 2

    Pesanan pembelian

    Pesan ke pemasok sambil melihat stok, pesanan yang masih terbuka, dan riwayat harga.

  3. 3

    Faktur pembelian

    Cocokkan barang yang datang dengan faktur pemasok. Begitu disetujui, stok bertambah dan hutang tercatat.

  4. 4

    Bayar sesuai jatuh tempo

    Hutang terurut per jatuh tempo, bukti bayar terlampir di fakturnya.

Dampaknya bagi usaha

Kebocoran yang ditutup, untung yang ditambah.

Kerugian yang ditekan

Belanja dobel dan berlebih berkurang, karena stok, pesanan yang masih terbuka, dan riwayat harga pemasok terlihat sebelum memesan.

Keuntungan yang ditambah

Arus kas lebih terencana, karena hutang terurut per jatuh tempo. Bayar tepat waktu menjaga harga dan kepercayaan pemasok.

Contoh hitunganBelanja barang Rp 110 jt/bulan. Kelebihan beli 2% berarti Rp 2,2 jt modal tertahan di gudang setiap bulan, belum termasuk risiko rusak dan kedaluwarsa.

Hitung dengan angka usaha Anda

Terhubung dengan

Data Pembelian & Pengadaan ikut dipakai modul lain.

Dipakai di bidang

Contoh alurnya di jenis usaha Anda.

Tanya jawab

Pertanyaan seputar Pembelian & Pengadaan.

Pertanyaan lain bisa langsung diajukan dari dalam aplikasi setelah Anda mendaftar.

Bisakah kami membuat alur kerja sendiri?

Bisa. Tentukan tahap, siapa yang boleh bertindak di setiap tahap, form isian, dan syaratnya, misalnya pembelian di atas Rp 5 jt wajib disetujui pemilik. Selain persetujuan, Anda bisa membuat alur untuk permintaan barang, komplain pelanggan, perbaikan aset, servis kendaraan, sampai tahap produksi, mulai dari templat yang tersedia.

Berani coba? Hitung sendiri hasilnya dalam 14 hari.

Daftar dalam dua menit dan langsung pakai dengan data perusahaan Anda. Lihat sendiri di mana uang bocor dan berapa yang bisa diselamatkan, tanpa jadwal demo, tanpa konsultan, tanpa membaca panduan.

Coba gratis 14 hari